Avis de confidentialité des candidats

Cet avis explique comment Cauta Solutions Group (« CSG », « nous ») traite les informations personnelles des personnes qui postulent chez nous. Il complète notre Politique de confidentialité principale ; en cas de divergence sur le recrutement, le présent avis prévaut. Nous sommes le responsable du traitement de vos données de candidature et sommes enregistrés auprès de la Data Protection Commission du Ghana en qualité de responsable du traitement au titre de la Data Protection Act, 2012 (Act 843). Vous pouvez nous joindre à tout moment à [email protected].

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026.

Les informations que nous collectons

• Vos coordonnées : nom, e-mail, numéro de téléphone, pays et localisation.
• Votre candidature : votre CV, votre lettre de motivation, vos années d’expérience, et les liens LinkedIn ou portfolio que vous partagez.
• Ce que vous téléversez : les documents que vous joignez à votre candidature.
• Nos échanges : les messages entre vous et nous au sujet de votre candidature.
• Si vous atteignez les dernières étapes : les résultats des vérifications que nous effectuons avant une offre, comme vos références, une vérification des antécédents et une copie de vos pièces d’identité et de vos documents d’autorisation de travail, ainsi que les documents que vous signez avec nous.
• Les informations que vous saisissez dans un document que nous vous demandons de compléter et de signer en ligne, comme les noms et coordonnées de vos références, une personne à contacter en cas d’urgence ou, lorsque vous nous rejoignez, vos coordonnées bancaires pour la paie. Chaque document ne demande que ce dont l’étape a besoin, et ce que vous saisissez figure dans votre exemplaire signé. Si vous nous communiquez les coordonnées d’une référence ou d’une personne à contacter en cas d’urgence, merci de l’en informer.
• Les fichiers que vous téléversez avec ces documents, comme une photo ou un scan de votre Ghana Card et d’une seconde pièce d’identité (par exemple un passeport, un permis de conduire ou une carte d’électeur), et un justificatif de domicile (par exemple une facture ou un contrat de location), et la position de votre appareil (coordonnées GPS), uniquement si vous choisissez de la partager pour votre adresse ; nous conservons cette position comme votre propre déclaration, et non comme une preuve de votre lieu de résidence.
• Si vous avez besoin d’un permis pour travailler au Ghana, ainsi que le numéro et les dates de tout permis que vous détenez déjà.
• Si vous n’êtes pas citoyen ghanéen et que nous vous proposons un poste : les informations et documents nécessaires pour demander votre permis de travail et de séjour au Ghana, comme votre passeport, une photo, vos diplômes et un extrait de casier judiciaire.

Nous ne demandons pas d’informations sensibles (comme la santé, la religion ou l’origine ethnique), et nous vous demandons de ne pas en inclure dans votre CV ou vos messages.

Comment nous les utilisons

• Pour évaluer votre candidature et décider de la suite.
• Pour vous contacter, organiser les entretiens et vous donner une décision.
• Pour conserver vos informations pour de futurs postes, uniquement si vous cochez la case correspondante en postulant.
• Pour respecter nos obligations légales et de conservation.

Nous nous appuyons sur votre consentement, et sur notre intérêt légitime à recruter pour notre équipe. Nous n’utilisons pas votre candidature à des fins publicitaires, et nous ne la vendons pas.

Avec qui nous les partageons

• Les personnes de notre équipe impliquées dans le recrutement du poste. Les documents de vérification avant offre (références, vérifications des antécédents, pièces d’identité et d’autorisation de travail) ne sont consultés que par notre équipe RH et les responsables du recrutement, et non par les personnes qui vous font passer les entretiens.
• Les prestataires qui hébergent nos systèmes et nous aident à les exploiter, sous contrat et uniquement dans la mesure nécessaire.
• Cloudflare, qui effectue une vérification de sécurité (Turnstile) sur le formulaire de candidature pour confirmer que c'est une personne, et non un programme automatisé, qui postule. Cloudflare examine des signaux de votre navigateur et de votre appareil, tels que votre adresse IP, et peut déposer un cookie de courte durée sur son propre domaine pour cette vérification. Nous ne recevons qu'un résultat (réussi ou non).
• Le Ghana Immigration Service et les autres autorités ghanéennes, uniquement pour demander votre permis de travail et de séjour si vous n’êtes pas citoyen ghanéen et que vous acceptez notre offre.

Nous ne partageons pas votre candidature avec des cabinets de recrutement, et les CV envoyés sans sollicitation par des cabinets sont supprimés sans être lus.

Transfert d’informations hors de votre pays

Notre plateforme et les données qu’elle contient sont hébergées sur une infrastructure cloud sécurisée située hors du Ghana. Cela signifie que les informations que vous partagez en postulant peuvent être transférées, stockées et traitées dans des pays autres que celui où vous résidez. Où qu’elles soient traitées, nous les protégeons selon le niveau décrit dans le présent avis et prenons les mesures qui nous incombent au titre de la loi ghanéenne sur la protection des données de 2012 (Act 843), y compris la mise en place de garanties contractuelles appropriées avec les prestataires qui les traitent pour notre compte.

Combien de temps nous les conservons

• Si nous ne vous proposons pas le poste et que vous ne nous avez pas demandé de conserver vos informations, nous supprimons votre candidature, fichiers compris, dans les six mois suivant la clôture du poste.
• Si vous avez coché la case pour être conservé dans nos fichiers, nous gardons vos informations jusqu’à 24 mois, après quoi nous les supprimons, ou plus tôt dès que vous le demandez.
• Si vous nous rejoignez, votre candidature devient une partie de votre dossier d’employé.

Comment nous les protégeons

L’accès aux candidatures est limité à l’équipe de recrutement, les données sont chiffrées en transit, et nous ne les conservons que le temps permis par le présent avis. Les fichiers joints à votre candidature, par vous ou par nous, y compris les documents de vérification avant offre, ne s’ouvrent que par des liens qui expirent au bout de 15 minutes, chaque ouverture est enregistrée, et ils sont supprimés avec votre candidature.

Vos droits

Vous pouvez nous demander :

• de voir les informations que nous détenons sur vous ;
• de les corriger si elles sont inexactes ;
• de les supprimer ;
• de retirer votre consentement à leur conservation, à tout moment ;
• de limiter leur utilisation ou de vous y opposer.

Exercer l’un de ces droits est gratuit et n’affectera pas la façon dont nous traitons une candidature actuelle ou future.

Comment exercer vos droits

Écrivez à [email protected], ou utilisez le processus de demande relative à la vie privée décrit dans notre Politique de confidentialité principale. Nous répondons sous 30 jours. Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons traité vos informations, merci de nous contacter pour nous en faire part. Si nous ne parvenons pas à résoudre la situation, vous pouvez saisir la Commission de protection des données du Ghana.

Modifications du présent avis

Nous mettons cet avis à jour à mesure que nos pratiques évoluent, et la date en haut reflète toujours la dernière version.